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Miércoles 07 de Enero de 2009

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La Invitación

¿Por qué es importante una invitación?

La invitación es el documento por el cual haces oficial tu compromiso ante tus invitados.
Anuncian el día, el lugar y la hora de tan importante evento.
Marca el comienzo de su vida como pareja.
Es la primera vez que aparecen juntos sus nombres y su gusto quedará plasmado en esta.
Este documento le da la importancia a tu evento.
Es la carta de presentación de tu boda.
Son el principio del festejo.
Es la primera imagen o impresión de tu boda que reciben tus invitados.

Tipos de invitaciones

Hay muchos estilos y precios: Clásicas, contemporáneas, rústicas, modernas, serias, divertidas. Algunas son más apropiadas según la hora de la ceremonia religiosa y la recepción y el estilo de las mismas. Las invitaciones tradicionales generalmente utilizan un papel de muy buena calidad en tonos muy claros como hueso o blanco, con las iniciales de los novios al frente y con un sobre clásico del mismo tipo de papel. Este estilo es recomendable para cualquier tipo de ceremonia a cualquier hora. En términos generales se recomienda una invitación clásica con papel claro y letras obscuras para ceremonias en la noche y de rigurosa etiqueta, y cualquier otro estilo y colores si tu boda es de día o en la tarde.

Escribiendo las invitaciones

Aunque hemos hablado de las invitaciones, queremos también hablar de como se invita y cuantas invitaciones encargamos. Vamos a ver algunos detalles al respecto.

Las invitaciones tienen que llevar un destinatario, es decir, a quien va dirigida esa invitación. Las formas de escribir el sobre pueden ser diferentes:

.- Cuando invitamos a una persona soltera, se pone el nombre completo de la misma. Si admitimos parejas, lo normal es poner "... y acompañante". (Si se sabe que es su cónyuge puede poner... y Sra. ó... y Sr., pero si lo duda lo mejor es utilizar la fórmula del acompañante).

.- Cuando invitamos a un matrimonio, la fórmula más utilizada es poner "Sr. D. Carlos Martínez y Sra"; pero, actualmente, se tiende mucho a poner el nombre de ambos cónyuges (ya que la mujer tiene en la actualidad el mismo "papel" o rol social que el hombre). Antaño se ponía el nombre del caballero y el de la señora con el primer apellido del marido (es decir, con su apellido de casada). Cualquiera de las formas dadas es totalmente válida.

.- Cuando invitamos a toda la familia. Un ejemplo típico puede ser la celebración de una boda, a la que queremos que asista toda la familia. La fórmula más utilizada es poner el nombre del cabeza de familia y la coletilla... y familia. Por ejemplo: "Sr. D. Mario Bermúdez y familia".

.- Los tratamientos en España son del Sr. D. y Sra. Dña., (Srta. para las solteras jóvenes) pero en otros países puede variar.

.- Las invitaciones, salvo que sean de una actividad empresarial (presentación de un nuevo producto o servicio, inauguración de nuevas instalaciones, etc.), se envían siempre al domicilio del interesado, y nunca a su lugar de trabajo.

Si queremos calcular el número de invitaciones a encargar a la imprenta, debemos hacer previamente la lista de invitados, y una vez hecha darle un margen del 10-15% para calcular posibles bajas e incorporaciones de última hora y compromisos. También debemos tener en cuenta agrupar a los invitados por unidades familiares para conocer el número real de invitaciones (que suele ser aproximadamente, el número total de invitados dividido por 1,7).

Las invitaciones se pueden entregar en mano, o se pueden enviar. La forma más cómoda es darlas a una empresa de reparto de correspondencia para que se encargue de ello, y así dejarlo solucionado con una sola recogida de todas las invitaciones por parte de esa empresa.

Las invitaciones se deben hacer con el tiempo suficiente para que a los invitados les de tiempo a contestar y a organizar su agenda de compromisos (lo mejor es con tres semanas de anticipación como mínimo). Las invitaciones de última hora no gustan pues parecen de compromiso, como si fueras "un relleno" de última hora (por que les ha fallado algún invitado, por que les sobran cubiertos.

En las invitaciones no debe faltar ninguno de los datos importantes del evento: fecha, lugar, hora y cualquier otro detalle de interés como por ejemplo el tipo de vestuario que se requiere.

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